Como está a sua gestão de fornecedores?
Primeiramente, no que consiste a sua gestão de fornecedores? Essa pergunta é chave para discutirmos riscos ocultos.
Afinal, eles podem impactar não só a área de suprimentos. Mas também a empresa como um todo.
Vamos considerar o processo de homologação. Muitas empresas realizam isso apenas uma vez, no cadastro.
Ou seja, tiramos um retrato da situação e engavetamos. Cumprimos a regra e pronto. Mas será que isso basta?
O grau de maturidade do seu processo
De fato, a realidade de uma empresa não é estática. Estratégias e finanças mudam o tempo todo.
Então, por que tratamos a homologação como algo fixo? Num cenário estável, o risco seria baixo. Contudo, não vivemos nesse contexto.
Hoje, as mudanças são globais e rápidas. Temos inflação e cadeias de suprimentos sofrendo com disrupções.
Portanto, seu fornecedor pode ter mudado. Aquele que estava saudável na homologação, pode estar doente hoje.
Os riscos da falta de monitoramento
Talvez ele esteja com margens achatadas ou problemas logísticos. Consequentemente, isso gera atrasos de entrega.
Além disso, pode haver interrupções que paralisam sua operação. Ou ainda, uma queda brusca na qualidade do produto.
“Acompanhar de forma mais contínua o estado dos fornecedores, portanto, torna-se um imperativo num cenário global tão incerto.”
– Debora Yuan, Co-Founder Cadarn Consultoria.
Quem priorizar na gestão de fornecedores?
Tradicionalmente, priorizamos os estratégicos (maior spend). Entretanto, aí mora um risco oculto.
Geralmente, os grandes fornecedores são consolidados. Ou seja, eles têm recursos para amortecer crises.
Por outro lado, é preciso olhar para os pequenos e médios. Pois a atividade deles também impacta sua operação significativamente.
Essas empresas menores têm recursos modestos. Sendo assim, estão mais suscetíveis à inflação e crises.
E lembre-se: são eles que garantem serviços essenciais. Como alimentação, transporte e manutenção.
A necessidade de revalidação frequente
Para uma boa gestão de fornecedores, precisamos de atenção. Não apenas na homologação, mas na revalidação constante.
Leia também: 6 etapas para um programa de Gestão de Fornecedores de sucesso
Certamente, isso aumenta o volume de avaliações. Porém, a tecnologia resolve esse gargalo.
Contar com uma ferramenta de SRM, como a Gedanken G-Certifica, viabiliza essa mudança. Afinal, ela automatiza a captura de dados.
Além disso, o apoio consultivo da CADARN auxilia sua equipe. Juntos, estruturamos o monitoramento das categorias de risco.
Assim, você elimina riscos ocultos. Consequentemente, otimiza os resultados da sua gestão de fornecedores.
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