Em um estudo recente realizado pela Mckinsey, foi identificada uma tendência mundial de digitalizar os processos de homologação de fornecedores. Dos mais de 1000 executivos entrevistados, mais de 70% afirmaram que pretendem investir mais em tecnologias para otimizar os processos de homologação e outros 20% disseram ter consciência de que a digitalização é um caminho sem volta, tanto para iniciativa privada quanto para a pública.
O Processo de Homologação de Fornecedores
O processo de homologação de fornecedores faz parte da realidade de toda empresa que busque qualidade, reputação e sustentabilidade para o seu negócio. Nessas empresas, os fornecedores passam por uma série de checagens de documentação e certificados para assegurar as características mínimas necessárias para iniciar um relacionamento comercial.
Em função da categoria do item comprado e da sua criticidade para o negócio, são necessárias análises diversas, além da conferência de certificados e aprovações dos órgãos competentes para atestar que aquele fornecedor está apto a realizar uma atividade comercial específica.
Veja algumas das análises solicitadas:
- análise financeira
- análise fiscal
- análise técnica
- análise ambiental
- análise de integridade
Além disso, para que o processo de homologação de fornecedores seja realmente eficaz, várias áreas da empresa são envolvidas. O time de compliance por exemplo, é fundamental para atestar a integridade e reputação dos fornecedores no momento da homologação, bem como durante todo o período de relacionamento.
Morosidade e Burocracia
Por se tratar de um processo que pode ter muitos passos e muitas fontes de informações diferentes, no passado a homologação de fornecedores era invariavelmente lenta e burocrática.
Hoje, com o avanço da tecnologia, esse processo não precisa mais ser burocrático e nem demorado. Já é possível por exemplo, organizar todo o processo de cadastro, homologação e monitoramento contínuo de fornecedores em plataformas digitais, tornando-o intuitivo e rápido tanto para empresa que está homologando como para seus fornecedores.
O uso de tecnologia especializada permite analisar de forma automática uma grande quantidade de bases de dados, classificando o nível de risco da potencial parceria comercial. É possível também avaliar riscos específicos de interesse e criticidade para as empresas contratantes como riscos reputacionais, de integridade e em conformidade com as normas ESG de gestão.
Utilizar uma plataforma digital de homologação e gestão de risco do fornecedor, pode garantir também a manutenção de um relacionamento saudável com seus parceiros, pois além de checar dados antes do início da prestação de serviços, poderá realizar monitoramento contínuo, alertando a medida que o nível de risco é alterado.
Homologação de Fornecedores e como a sociedade percebe o seu negócio
Manter o seu negócio longe dos riscos a partir de uma política de homologação segura e atualizada, interfere também em como os consumidores finais percebem o seu negócio.
Muitas empresas já entenderam que a reputação que seus fornecedores e parceiros comerciais de forma geral possuem diante da sociedade, impacta diretamente na sua própria imagem. É necessário incluir todos os agentes da cadeia de produção e fornecimento na validação dos processos.
A digitalização do processo de homologação de fornecedores garante mais segurança e confiança às empresas que o utilizam. E não só isso, economiza tempo e dinheiro, que podem ser investidos em áreas estratégicas do planejamento e do crescimento do negócio.
Parece uma realidade distante não é mesmo? Mas não é. Ela já existe em muitas empresas que atestam as diferenças ao utilizarem um sistema isento, ágil e seguro. Transformação digital no processo de Homologação de Fornecedores é um investimento que traz economia e crescimento.
